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個人情報保護方針
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株式会社サイタマ・ユウセイ（以下当社という）は、水道検針代行業務、マンション・ビル管理業務等を通じて、地域に根ざした『信頼』される企業を目指しています。
当社は、お客様に安心できるサービスを提供するために、当社がお預かりするお客様の個人情報を、次の方針に基づき適切に管理致します。
また、当社は、当社に関わる全ての役員・従業員・取引先の個人情報についても、同様に適切に管理いたします
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１ 個人情報の取得について
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当社は、個人情報の取得に際して、個人情報保護法その他の法令及び規範に従い、適法かつ公正な手段によって行います。
尚、情報の取得にあたっては、予め文書、またはこれに代わる方法によってご本人または保護者の方等にその目的を説明し了解を得ます。当社が提供を求めた個人情報を、ご本人の判断によって提供されないことも可能ですが、その場合には、当社の業務･サービス等の全部又は一部をご利用できない場合があります。 |
2. 個人情報の利用目的について |
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当社は、下記の業務に利用することを目的として個人情報を取得し、その情報の内容は、必要最小限とします。
（１）水道等の検針収納業務並びにそれに付帯する業務及びそれ に関連するアフターサービスの提供等
（２）マンション・ビル管理業務並びにそれに付帯する清掃業務 ・建物設備保守管理業務・入居者管理業務及び警備業務等 とそれに関連するアフターサービスの提供等
（３）上記に関連する緊急時の連絡手段等
当社で取得した個人情報については、法令等に特別の定めがある場合、及び、その他正当な理由がある場合を除き、利用目的以外の利用または第三者への提供は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 |
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３ 個人情報の第三者への開示･提供について
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下記の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示･提供することはありません。
（１）法令の定めまたは司法手続き等に基づく要請の場合
（２）本人の同意がある場合
（３）本人の生命、身体または財産の保護の為に必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合 |
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４．個人情報の委託について
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当社は、各種の業務を円滑に遂行するため、利用の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を委託する場合 があります。その場合、委託先を管理、監督することにより、提供した個人情報が利用目的の範囲内で、 安全かつ適切に利用されるよう努めます。 |
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５ 個人情報の管理について
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当社は、取得したお客様の個人情報について、適切且つ合理的な安全対策を実施し、不正アクセス紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対し、予防並びに是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関する規定を定め、当社に従事する全ての役員･従業員及び委託先に対して、教育及び管理を着実に実行し、継続的に改善していきます。 |
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６．個人情報の相談及び苦情について
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当社は「個人情報相談窓口」を設けて、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ並びに苦情について、誠実、迅速、かつ適切に対応いたします。 |
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７．開示・訂正等について
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お客様が個人情報の開示、訂正・削除・利用停止等を希望される場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令等に基づく合理的な範囲において速やかに対応するよう努めます。 |
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８ 法令等の遵守
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当社は個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、当社の個人情報保護のマネジメントシステムを定めます。また、このシステムは継続的に見直し、改善をしていきます。 |
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| 平成１７年１０月 １日制定 |
| 平成２７年 １月２０日改定 |
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株式会社 サイタマ・ユウセイ
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代表取締役 中村 次男
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＊ お問合せならびに開示・訂正等のご請求について
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【認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先】
（株）サイタマ・ユウセイは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会から、プライバシーマークの認定を受けております。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号
六本木ファーストビル
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779
ホームページ
http://privacymark.jp/protection_group/
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株式会社サイタマ・ユウセイ
個人情報相談窓口
電話番号：048-774-6305
ＦＡＸ：048-774-5287
e-mail : privacy@saitama-yuusei.co.jp
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